TIPOS
DE CONSULTAS
CONSULTAS DE SELECCIÓN
1.
Abra la base de datos que contenga
los registros que desee actualizar.
2.
En el grupo Otros de
la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
Se
abre el diseñador de consultas y se abre el cuadro de diálogo Mostrar
tabla.
3.
Seleccione la tabla o las tablas que
contengan los registros que desee actualizar, haga clic en Agregar y,
a continuación, haga clic en Cerrar.
Las
tablas aparecen como una o varias ventanas en el diseñador de consultas y
muestran todos los campos de cada tabla. En la siguiente ilustración se muestra
el diseñador de consultas con una tabla típica.
4.
Haga doble clic en los campos que
desee actualizar. Los campos seleccionados aparecen en la fila Campo de
la cuadrícula de diseño de la consulta.
Puede
agregar un campo de tabla por columna en la cuadrícula de diseño de la
consulta.
Para
agregar rápidamente todos los campos de una tabla, haga doble clic en el
asterisco (*) situado en la parte superior de la lista de campos de tabla.
En la siguiente ilustración se muestra la cuadrícula de diseño de la consulta
con todos los campos agregados.
5- De
manera opcional, puede especificar uno o varios criterios en la fila Criterios de
la cuadrícula de diseño de la consulta.
6-
después de haber agregado los datos dar clic en ejecutar
7-
Por último nos aparece la hoja de datos de la consulta
CONSULTA
DE TABLAS DE REFERENCIA CRUZADA
Una
consulta de referencia cruzada nos sirve cuando queremos representar una
consulta de dos columnas de agrupación como tabla de doble entrada en la que
cada una de las columnas agrupadas es una entrada de la tabla.
Se abre un cuadro de dialogo y le tenemos que dar clic en la
segunda línea donde nos indica
referencias cruzadas y dar clic en aceptar
Seleccionar en círculo de consultas seleccionando también consulta
ingresos y dar clic en siguiente
Dar doble clic sobre la palabra población y siguiente.
Dar clic en Especialidad y siguiente especialidad y siguiente por último
en finalizar
Ya terminada nos muestra la tabla de la consulta cruzada.
Consultas
de actualización
Para
esta consulta de actualización se debe de seleccionar el icono de actualizar se
nota que en la rejilla QBE cambia por que se eliminan las filas de mostrar y
orden y aparece la fila de actualizar y ahí se añade el número a que se va a
actualizar
Se
insertan los datos y en actualización se le coloca que todas irán a 0
Dar
clic en ejecutar
Después
nos iremos a la tabla de pacientes donde se nota que en código postal es 0
CONSULTAS DE DATOS ANEXADOS
Se
van a agregar la tabla de pacientes
Después
se introducen los campos que se quieren agregar
Dar
clic en ejecutar
Nos
damos cuenta que varios datos se repiten para eso volver a la vista de diseño, y
dar clic sobre hoja de propiedades
|
NOTA: Cerrar las propiedades de la consulta
|
Nos muestra el siguiente cuadro al
cual le cambiaremos el valor único de un NO a un SI para evitar que no haya
campos repetidos en la consulta
Volvemos
a ejecutar para ver los cambios que se obtuvieron en la consulta y se notara
que y no se repiten los mismos datos
Volvemos
a dar clic en vista de diseño y damos clic en anexados para convertirla en
consulta de datos anexados.
Nos
sale el recuadro siguiente el cual seleccionaremos la tabla pacientes y por
consiguiente en aceptar
Los
datos que se anexaron fue a N° ingresos
Cerramos
y guardamos como la consulta de datos anexados
No
damos cuenta que ya no las muestra en la tabla de consultas la consulta de
datos anexados
CONSULTA DE
Hacemos clic en crear consulta después nos abre el dialogo de agregar
tabla agregamos la tabla de médico y en la tabla QBE añadimos en código médico.
Y para transformar a una consulta de eliminación dar clic en el botón
eliminar
Dar clic en ejecutar nos saldrá un recuadro donde nos indica que se
borraran registros le vamos a dar clic en NO
Para que no nos borre todos los registros indicaremos solo algunos que
deseamos borrar entre comillas “intensivos”.
Al ejecutarlo de nuevo nos indica que esta vez solo se borraran 2
registros y le damos clic en SI
Cerramos y guardamos después dar clic en aceptar
En la tabla de médicos nos damos cuenta que ya no hay ninguna
especialidad de intensivos
RELACIONES
La integridad relacional se refiere a un conjunto de norma
que nos aseguran que conjunto de normas que nos aseguran que los datos se
mantendrán correctamente relacionadas una vez
establecida la relación que no se podrán eliminar datos accidental
mente. También se usa para asegurase que las relaciones entre registros de
tablas relacionada son validas y que no se borren o que se cambien los datos
relacionados en forma accidental.
Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo
que Access no nos deje introducir si previdentemente no se han introducido el
registro relacionado de la tablea principal. La integridad referencial dispone de dos acciones asociadas:
Actualizar registros en cascada, hace que cuando cambien el valor
del campo de la tabla principal automáticamente cambiara los valores de sus
registros relacionados en la tabla relacionada.
Eliminar registros en
cascada, cuando se
elimina un registro del a tabla principal se borra también de los registros relacionados
en la tabla secundaria. En la ventana de relaciones, se activa la casilla de
exigir integridad referencial como se verá en el siguiente cuadro.
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